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Responsable Comptable et Administratif (CDD 8 mois) – H/F

PROCHE DE VANNES (56000)

CDD

39 h par semaine

Salaire : A négocier

06 octobre 2023

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Candidature rapide

Poste basé proche de Vannes (56000)

Notre client, société confidentielle, recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, 1 Responsable Administratif et financier (H/F). Ce poste rattaché à la Direction Générale, est à pourvoir au plus vite et la mission durera 8 mois.

Quelles seront vos missions ?

Comptabilité générale et analytique :

Garant(e) de l’application des procédures comptables et fiscales et du respect des délais de clôture des comptes, Vous êtes en charge de la Révision des comptes, vous collaborez avec les Commissaires aux comptes et vous avez un rôle de conseil auprès de la direction.

Avec 1 collaborateur comptable sous votre responsabilité, vous menez à bien les opérations suivantes :

I – COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

  • Contrôle du chiffre d’affaires
  • Déclaration de TVA, Déclaration TIPCE
  • Suivi de la trésorerie, des règlements fournisseurs,
  • Suivi des immobilisations et écritures
  • Suivi et contrôle de la dette : emprunts et leasing
  • Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles (provisions, charges constatées d’avance, écriture de bilan) dans le cadre du reporting groupe
  • Etablir le compte de résultat et bilan définitif
  • Etablir le dossier de révision comptable pour les commissaires aux comptes
  • Etablir des liasses fiscales et annexes en lien avec l’expert-comptable
  • Réaliser le suivi des charges d’une année sur l’autre
  • Clôturer les comptes dans les délais
  • Management (gérer l’équipe en place – actuellement 1 personne)

II – VOLET RH ET SUIVI DU PERSONNEL

  1. Réalisation et comptabilisation des virements d’acompte,
  2. Réalisation et comptabilisation des virements d’avance sur frais,
  3. Contrôle des documents préparatoires à la paye,
  4. Suivi des habilitations du personnel et construction du plan de formation – Relation avec les OPCA pour obtenir les financements,
  5. Suivi des contrats mutuelle et prévoyance,
  6. Suivi des AT/AM, Reporting mensuel HSE
  7. Réponse aux questions du personnel, convocation aux réunions des délégués du personnels, publication des comptes-rendus, suivi de l’affichage réglementaire,
  8. Classement/suivi des dossiers du personnel
  9. Alerte de la direction par rapport à des difficultés pouvant affecter le personnel

III – FACTURES RELANCES CLIENTS

  1. Suivi des révisions de prix des marchés,
  2. Etablissement et comptabilisation des factures,
  3. Suivi des règlements clients et relances

IV – Assurance/suivi du parc de véhiculeSuivi des cartes grises et des documents réglementaires des véhicules,

  1. Suivi des différents contrats d’assurance (Flotte, RC),
  2. Déclaration, enregistrement et suivi des sinistres,

IV – VOS ATOUTS

Vous êtes polyvalent(e), disponible, autonome, organisé (e), méthodique et très rigoureux (se), discret(e) et vous avez le sens de la confidentialité.                       

Salaire
A négocier

Expérience requise
Niveau DECF ou équivalent

Possibilité de télétravailler
non

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